Weiterbildung: Minimalismus im Büro
Minimalismus im Büro schafft Ruhe im Kopf. Erfahren Sie, wie Sie Schritt für Schritt aufräumen und warum sich sogar eine Weiterbildung dazu lohnen kann.
Das Wichtigste in Kürze
- Weniger Dinge auf dem Schreibtisch verändern den Arbeitsalltag stärker, als viele denken.
- Wer das System dahinter versteht, findet schnell eine passende Weiterbildung.
- Eine passende Weiterbildung kann den Minimalismus fördern.
Stapelweise Papier, vier Kaffeetassen und ein Kabelsalat unter der Tischplatte. Sieht Ihr Schreibtisch auch so aus? Dann sind Sie nicht damit alleine. Unordnung macht müde und birgt Stress mit sich.
Minimalismus im Büro setzt genau hier an. Gemeint sind damit keine leeren Flächen wie aus dem Möbelkatalog. Vielmehr verschwindet alles, was die tägliche Arbeit nicht unterstützt. Das klingt einfach, verlangt aber viel Diziplin.
Stress beginnt oft im Sichtfeld
Ein unruhiger Arbeitsplatz kann belastend sein. Notizzettel, offene Ordner und herumliegende Gegenstände trüben die Stimmung. Diese Ablenkung bleibt im Alltag häufig unbemerkt, macht uns aber am Ende müde und unkonzentriert.
Wie das «Barometer Gute Arbeit» von Travail.Suisse und der Berner Fachhochschule zeigt, fühlten sich im Jahr 2025 rund 42 Prozent der befragten Arbeitnehmer:innen in der Schweiz oft oder sehr häufig durch ihre Arbeit gestresst. Zudem berichteten rund 41 Prozent von häufiger oder sehr häufiger emotionaler Erschöpfung nach der Arbeit. Im Vorjahr waren es knapp 40 Prozent.
Minimalismus löst dieses Problem selbstverständlich nicht. Er kann aber einen Störfaktor reduzieren, so dass man sich besser auf am Arbeitsplatz fühlt.
Der eigene Tisch
Der eigene Tisch sollte als erstes angeschaut werden. Räumen Sie den Tisch vollständig frei und legen Sie alle Gegenstände an einem übersichtlichen Ort ab. Zurück kommt zunächst nur, was Sie in den vergangenen zwei Wochen tatsächlich gebraucht haben. Alles andere wandert vorübergehend in eine Kiste.
Bleibt diese Kiste während der nächsten drei Monate unberührt, lohnt sich eine zweite Prüfung. Was sich banal anhört, kann hilfreich im Büroalltag sein.
Entscheidend ist die Regel für die Zeit danach. Jeder neue Gegenstand braucht einen festen Platz. Sonst kehrt das Chaos innert weniger Wochen zurück.
Digitale Unordnung zählt genauso
Ein aufgeräumter Tisch nützt wenig, wenn der Desktop digital überquillt. Digitale Unordnung verursacht genauso Stress und Suchaufwand. Hilfreich ist eine schlanke Ordnerstruktur mit möglichst wenigen Ebenen. Dateien sollten nach einem einheitlichen Muster benannt werden, beispielsweise mit Datum und Stichwort.
Deaktivieren Sie zudem Benachrichtigungen, die keine zeitnahe Reaktion erfordern. Auch der Browser gehört zur Aufräumaktion. Viele gleichzeitig geöffnete Tabs machen die Arbeit selten schneller.
Minimalismus als Thema einer Weiterbildung
Ordnung ist erlernbar. Entsprechend gibt es Kurse und Lehrgänge zu Büroorganisation, Selbstmanagement und digitaler Ablage. Eine solche Weiterbildung vermittelt konkrete Systeme.
Zu den möglichen Inhalten gehören Zeitplanung, digitale Werkzeuge, eine passende Ablage und der Umgang mit Unterbrechungen. Manche Anbieter ergänzen ihre Programme mit Coaching-Elementen für Teams oder Führungskräfte.
Wer andere Menschen später professionell beim Aufbau besserer Strukturen begleiten möchte, kann das erworbene Wissen auch im Bereich Ordnungscoaching einsetzen. Umfang, Qualität und Abschlüsse der Angebote unterscheiden sich allerdings deutlich.
Viele dieser Kurse dauern nur wenige Tage oder verteilen sich auf einzelne Unterrichtsblöcke. Dadurch lässt sich die Weiterbildung meist berufsbegleitend absolvieren.
Was Betriebe davon haben
Auch Arbeitgeber können von klaren Strukturen profitieren. Einheitliche Ablagen erleichtern die Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Gleichzeitig können Weiterbildungen die Bindung an den Betrieb stärken.
Wie das Bundesamt für Statistik 2024 mitteilte, nahmen 2021 rund 49 Prozent der Erwerbstätigen zwischen 25 und 64 Jahren an mindestens einer beruflich orientierten Weiterbildung teil. Von diesen Personen wurden 93 Prozent bei mindestens einer Aktivität durch ihren Arbeitgeber unterstütz. Bedeutet finanziell, mit Arbeitszeit oder in beiden Formen.
Wer eine Weiterbildung zum Thema Organisation ins Auge fasst, sollte deshalb im Betrieb nachfragen. Oft erfolgt sogar eine Kostenübernahme, wenn es dem Unternehmen zu Gute kommt.
Klein anfangen und dranbleiben
Eine grosse Aufräumaktion an einem einzigen Samstag bringt kurzfristig Ordnung, lässt sich aber oft nur schwer dauerhaft halten.
Effektiver ist es, jeden Arbeitstag mit fünf Minuten Aufräumen zu beenden: den Tisch leeren, Notizen ablegen und Tassen wegräumen. Am Freitag folgt eine etwas gründlichere Runde für die Ablage und das E-Mail-Postfach.
Mit der Zeit kann daraus eine feste Routine entstehen. Wer nach den Ferien an ein aufgeräumtes Pult zurückkehrt, startet meist entspannter in den Arbeitstag.
