Mönchaltorf: Neue Partnerschaft für Asylbetreuung ab 2024

Der Gemeinderat Mönchaltorf genehmigte die Leistungsvereinbarung mit der Firma ORS Service AG, Zürich, für die Betreuung und Asylsuchenden ab Januar 2024.

Der Vertrag wird auf zwei Jahre befristet, wobei der Vertrag optional um ein Jahr verlängert werden kann.

Für die Betreuung von Asylsuchenden und Flüchtlingen hatte die Gemeinde Mönchaltorf der Firma AOZ (Asylorganisation Zürich) Ende Jahr 2022 einen Leistungsauftrag erteilt.

Die Vereinbarung läuft am 31. Dezember 2023 aus und kann aus wettbewerbsrechtlichen Gründen nicht verlängert werden.

Ausserdem hat die AOZ bekannt gegeben, dass sie die Zusammenarbeit mit der Gemeinde nicht verlängern will.

Aufgrund dieser Ausgangslage wurden die Betreuungsleistungen im Sommer 2023 öffentlich ausgeschrieben.

Im September 2023 musste der Gemeinderat feststellen, dass innert Frist kein Angebot für die Betreuung von Asylsuchenden und Flüchtlingen eingereicht wurde.

Das Submissionsverfahren wurde deshalb ergebnislos abgebrochen.

Der Gemeinderat hat das Ressort Gesellschaft im gleichen Beschluss beauftragt, eine interne Lösung oder eine Zusammenarbeit mit Nachbargemeinden zu prüfen.

In den vergangenen Wochen wurde intensiv eine interne Lösung geprüft.

Auf die entsprechende Stellenausschreibung gingen einige gute Bewerbungen ein.

Trotzdem konnten die beiden Teilzeitstellen nicht besetzt werden.

Teilweise waren die Pensen nicht passend, teilweise fehlten einzelne Fachdiplome, welche für die Aufgabenerfüllung zwingend erforderlich sind.

Die Zusammenarbeit mit einer Nachbargemeinde konnte in der kurzen Zeit noch nicht vertieft geprüft werden.

Der Abbruch des Submissionsverfahrens wurde auf der Webseite des Simaps ordnungsgemäss veröffentlicht.

Aufgrund der Publikation hat sich die Firma ORS Service AG, Zürich, bei der Gemeinde gemeldet und mitgeteilt, dass sie bereit wäre, nachträglich ein Angebot einzureichen.

Im Hinblick auf die Sicherstellung der Betreuung ab 1. Januar 2024 wurde die ORS eingeladen, gestützt auf die Submissionsunterlagen ein Angebot einzureichen.

Die Offerte ist am 20. Oktober 2023 eingetroffen und wurde zwischenzeitlich vertieft geprüft.

Alle in der offiziellen Submission geforderten Unterlagen wurden eingereicht.

Die ORS erfüllt die Voraussetzungen für den Abschluss einer Leistungsvereinbarung, insbesondere kann sie die notwendigen personellen Ressourcen per 1. Januar 2024 bereitstellen.

Das Betriebskonzept der ORS Service AG ist zweckmässig und erfüllt die Anforderungen und Anliegen der Gemeinde.

Obwohl die Planung für eine nahtlose Weiterführung des Betreuungsmandats für Asylsuchende und Flüchtlinge frühzeitig in Angriff genommen wurde, konnte bis Mitte Oktober 2023 keine befriedigende Lösung gefunden werden.

Dank des nachträglichen Angebots der Firma ORS Service AG kann die Betreuung ab Januar 2024 sichergestellt werden.

Die Firma ORS betreut im Auftrag zahlreicher Gemeinden und Städte Asylsuchende und Flüchtlinge.

Innerhalb der Vertragsdauer von zwei Jahren können andere Optionen, insbesondere eine interkommunale Zusammenarbeit im Bezirk, geprüft und Lösungen erarbeitet werden.