Mönchaltorf erneuert Kommunikationswege für Bürger

Das neu erarbeitete Informations- und Kommunikationskonzept für die Einheitsgemeinde Mönchaltorf wurde durch den Gemeinderat und die Schulbehörde inklusive der aktualisierten separaten Übersichten über die bestehenden Informationskanäle genehmigt und per 1. März 2024 in Kraft gesetzt.

Der Gemeinderat Mönchaltorf hatte sich zum Ziel gesetzt, sein Informations- und Kommunikationskonzept im Jahr 2023 zu überarbeiten und zu aktualisieren.

Auch sollten die Bedürfnisse der Schule Mönchaltorf im Konzept mit einbezogen werden.

Es wurde neu ein gemeinsames Informations- und Kommunikationskonzept für die Einheitsgemeinde Mönchaltorf erarbeitet, welches sich auf die bisher gut genutzten und bewährten Informationskanäle abstützt, neue Ideen und Möglichkeiten aber berücksichtigt.

Wichtig war es dem Gemeinderat und der Schulbehörde, die aktuellen Bedürfnisse der Mönchaltorfer Bevölkerung zur Information und Kommunikation der Gemeinde zu erfahren.

Deshalb wurde eine Meinungsumfrage erstellt, welche dann in der Zeit vom 26. Juni bis 9. Juli 2023 der interessierten Mönchaltorfer Bevölkerung online zur Verfügung stand.

Die Auswertung der Bevölkerungsumfrage zeigt grundsätzlich ein sehr gutes Ergebnis.

Die heutigen Kommunikationskanäle sind die richtigen und werden geschätzt. Besonders geschätzt werden die Mönchaltorfer Nachrichten.

Der grösste Handlungsbedarf sieht die Bevölkerung bei der Gemeindewebseite.

Diese soll mobile freundlicher sein, eine bessere Struktur und Übersicht erhalten, mit einer zeitgerechteren Suchfunktion sowie mit einer attraktiveren Aufmachung aufgerüstet werden.

Aus der Bevölkerung angeregt wurde die Hinterfragung der weiteren Nutzung des digitalen Dorfplatzes Crossiety, den Aufbau von Social-Media-Kanälen für Jugendliche und junge Erwachsene sowie wieder vermehrt Informationen per Post (physische Fassung).

Zudem wünscht sich die Bevölkerung Dialog Veranstaltungen in Restaurant von Gemeinderat und Schulbehörde zum losen Austausch mit der interessierten Bevölkerung.

Vorgeschlagen wurde die Planung von Dialogveranstaltungen zu aktuellen Themen wie Umweltpolitik, Biodiversität, Dorfentwicklung/Bauentwicklung, Elternvorträge sowie zu grösseren Projekten wie Gemeindehaus und Verkehrskonzept.

Einige Sofortmassnahmen aus den Rückmeldungen der Bevölkerung wurden durch die Verwaltung bereits umgesetzt, darunter die Erklärung der Einstellungsmöglichkeit für Vorschauen/Ankündigungen auf Veranstaltungen, direkterer Zugriff auf Informationen (zum Beispiel Titel Amtliche Todesanzeigen) sowie Aufschaltung der Mojuga-Veranstaltungen auf der Gemeindewebseite.

Der Gemeinderat Mönchaltorf will den Hauptfokus auf die Neuüberarbeitung der Gemeindewebsite legen.

In diesem Zusammenhang wird auch die (Wieder-) Einführung einer Gemeinde App nochmals geprüft.

Diese müsste aber zwingend mit einer Schnittstelle zur Gemeindewebsite ausgerüstet sein.

Die Überarbeitung der Gemeindewebsite sowie die Prüfung der Einführung einer Chatbotfunktion wurde bereits ins Budget 2024 eingestellt.

Zum heutigen Zeitpunkt (Stand vom 13. Februar 2024) sieht der Gemeinderat Mönchaltorf den Nutzen eines Auftritts der Gemeinde auf den verschiedenen möglichen Social-Media-Kanälen als nicht gegeben.

Der tatsächliche Nutzen des digitalen Dorfplatzes Crossiety sieht der Gemeinderat zum heutigen Zeitpunkt ebenfalls nicht mehr.

Der Vertrag mit dem Digitalen Dorfplatz Crossiety wird deshalb auf den nächst möglichen Zeitpunkt beziehungsweise per Ende Jahr 2024 gekündigt.

Der Gemeinderat Mönchaltorf beabsichtigt weiterhin nach Bedarf Dialogveranstaltungen zu aktuellen Themen durchzuführen.

Im heutigen immer digitaler werdenden Zeitalter will der Gemeinderat nur noch in einem beschränkten Ausmass physisch kommunizieren.

Die Mönchaltorfer Nachrichten sowie auch einzelne Flyer für wichtige Veranstaltungen sollen jedoch weiterhin in alle Haushaltungen versandt werden.