Raumreservationen in Ostermundingen jetzt nur noch online
Wie die Gemeinde Ostermundigen mitteilt, führt die Gemeinde ab 1. Januar 2023 das digitale Raum-Managementsystem (RMS) ein.
Ostermundigen führt ab 1. Januar 2023 das digitale Raum-Managementsystem (RMS) ein.
Neu können die Infrastrukturen der fünf Schulanlagen (Turnhallen, Aulas,Singräume), das Kulturzentrum Tell und das Zivilschutzzentrum (ZSZ) nur noch online vom Gesuchsteller angefragt und entsprechend von der Gemeindeverwaltung reserviert werden.
Auf der einfachen Benutzeroberfläche sind für die Gesuchsteller die verfügbaren Möglichkeiten schon auf den ersten Blick sichtbar.
Die Gesuchsteller müssen für das neue RMS ein Log-in auf der Webseite der Gemeinde erstellen.
Vereine können ihre Daten aktualisieren
Mit diesem Log-in können die Benutzer unter anderem dann auch ihre Veranstaltungen im öffentlichen Kalender publizieren.
Vereine registrieren und aktualisieren mit dem gleichen Log-in auch ihren Eintrag im Vereinsverzeichnis.
Wichtige Neuerungen im System
Buchungsanfragen müssen bis spätestens drei Wochen im Voraus über das System getätigt werden. Kurzfristigere Buchungen sind im RMS nicht möglich.
Dauer- und Jahresbelegungen für Schulanlagen können nur noch für maximal eine Jahresfrist (Kalender- oder Schuljahr) gebucht werden und müssen danach erneut zum Beispiel im Frühling 2023 für das Schuljahr 2023/24 beantragt werden.
Bestehenden Jahresbelegungen wird grundsätzlich ein Vorzugsrecht auf Verlängerungen gewährt.
Gesuche für spezifische Ferienbelegungen der Schulanlagen sind nach wie vor zusätzlich ebenfalls mindestens drei Wochen im Voraus zu beantragen, oben rechts auf der Gemeinde-Webseite oder via Button direkt über das Onlineformular.
