Zumikon optimiert Verwaltungsprozesse zur Kostensenkung
Wie die Gemeinde Zumikon berichtet, werden verschiedene erarbeitete Verbesserungsmassnahmen in 2022 umgesetzt und geprüft, um langfristig Kosten einzusparen.
Der Gemeinderat hat im Juni des Jahres 2021 entschieden, die Einkaufsprozesse von der Auswahl der Produkte oder Lieferanten bis zur Bezahlung einer Überprüfung zu unterziehen. Ziel war es, Kosten einzusparen und Prozesse zu vereinfachen.
Eine externe Firma analysierte rund 33'000 Datensätze über einen Zeitraum von 18 Monaten. Nun hat der Gemeinderat die vorgeschlagenen Massnahen zur Verbesserung begutachtet und festgesetzt.
Es geht dabei beispielsweise um die Einführung einer elektronischen Kreditoren-Verarbeitung, die Umstellung auf Sammelrechnungen, Bündelung der Lieferanten, die Erstellung von Einkaufsrichtlinien sowie weitere Anpassungen im Jahr 2022. In einem zweiten Schritt ungefähr in einem halben Jahr wird die Umsetzung der Massnahmen überprüft.
