Heiden: Aufschaltung online Reservationssystem
Über die neue Rubrik «Reservationen» sehen Sie jederzeit die Verfügbarkeit gemeindeeigener Räumlichkeiten und können diese online reservieren.
Statt telefonisch oder per E-Mail können die Reservationen neu rund um die Uhr am Onlineschalter getätigt werden. Unter der Sparte «Reservationen» sind insgesamt 27 Objekte aufgelistet, die von Vereinen, Kursveranstaltungen, Privaten und Gewerbebetreibende gemietet werden können.
Das Angebot reicht vom Haus Müllersberg, über Parkplätze, Turnhallen bis zu Holzchalets und Bühnenelementen. Zu jedem Mietobjekt sind Detailinformationen, Standort und Belegungsplan ersichtlich.
Die Onlinereservation erleichtert den Veranstaltern die einfache Buchung unterschiedlicher Objekte, sodass zum Beispiel eine Turnhalle zusammen mit den notwendigen Parkplätzen gemeinsam gebucht werden kann. Sämtliche Reservationen werden direkt in den zentralen Belegungsplan des betroffenen Objekts eingetragen.
Die Belegungspläne sind deshalb stets aktuell nachgeführt. So können z.B. Vereine direkt an ihrer Sitzung abklären, ob sich ihr Zusatztraining oder ein Turnier zum gewünschten Zeitpunkt durchführen lässt.
Das Raumreservationssystem ist bedienerfreundlich aufgebaut. Nach Abschluss des Reservationsprozesses erhält die Verwaltung eine automatische Anfrage und das Objekt ist provisorisch reserviert. Nach erfolgter Prüfung wird eine definitive und verbindliche Bestätigung zugestellt.
