Doodle und Co.: Die drei besten Online-Tools zur Terminplanung

Wenn die Gruppe gross ist und viele Termine zur Auswahl stehen, ist die Organisation eines Treffens oft schwierig. Weil die Kommunikation über Chatgruppen vielen zu umständlich ist, gibt es mehrere Online-Tools, die die Organisation erleichtern.

Diese Programme sind kostenlos und verlangen keine Registrierung.

Das grösste und bekannteste Tool unter den Terminplanern ist Doodle. Seit 2007 ist es online und an der Art und Weise der Nutzung hat sich seither wenig verändert.

Einfach die Homepage von Doodle aufrufen, «Doodle erstellen» anklicken und das daruffolgende Formular ausfüllen. Weitere Optionen wie eine Frist für die Abstimmung oder das automatische Senden von Erinnerungen verstecken sich hinter der Pro-Variante.

Eine Registrierung ist zwar nicht erforderlich, allerdings verlangt Doodle eine E-Mail-Adresse, um die Umfrage erstellen zu können. Das ist gleichzeitig einer der grössten Kritikpunkte an der Plattform, denn alternative Angebote verlangen solche Daten von ihren Nutzern nicht.

Mit der Sicherheit seiner Daten wirbt das Tool nuudel, das vom gemeinnützigen Verein Digitalcourage angeboten wird. User können hier von der Homepage startend wählen, ob sie eine klassische oder eine Terminumfrage wählen wollen.

Beim Erstellen der Umfrage fragt nuudel zwar nach einer E-Mail-Adresse, teilt den Anwendern aber ausdrücklich mit, dass es auch in Ordnung geht, eine ungültige Mail-Adresse einzutragen.

Im zweiten Schritt wählt der Ersteller der Umfrage die infrage kommenden Termine, bei Bedarf auch mit einer genauen Uhrzeit.

Per Standardeinstellung wird die Umfrage automatisch nach 180 Tagen gelöscht, wem das zu früh ist, kann im dritten Schritt das Datum der Löschung nach hinten terminieren.

Anschliessend bekommt man auch auf nuudel einen regulären Link zur Umfrage und einen Administratoren-Link.

Die Funktionsweise von Xoyondo ist mit den anderen Programmen vergleichbar, allerdings führen die Macher der Seite User Schritt für Schritt zur Umfrage.

Zunächst fragt die Seite nach einem Namen des Events, anschliessend öffnet sich eine Maske für eine zusätzliche Beschreibung, den Namen des Umfrage-Erstellers und, optional, eine E-Mail-Adresse.

Danach einfach im Kalender die vorgeschlagenen Termine anklicken und auswählen, ob auch ein bestimmtes Zeitfenster zur Wahl stehen soll.

Nach einem Klick auf «Weiter» lässt sich festlegen, ob es eine «Ja/Nein»- oder «Ja/Nein/Vielleicht»-Umfrage sein soll, ob es sich um eine vertrauliche Umfrage handelt (dann sieht nur der Ersteller die Antworten) oder ob es bei Antwort-Optionen eine maximale Anzahl von Teilnehmern geben darf.

Nach einem weiteren «Weiter»-Klick landet man auch bei Xoyondo bei einem Fenster mit zwei Links: einem zur Umfrage und einem für den Administrator.