Revisionsbericht: Lob für Zuzwils Finanzverwaltung
Gute Noten für den Gemeinderat: Die Geschäftsprüfungskommission bescheinigt der Exekutive eine motivierte Arbeitsweise und eine gesetzeskonforme Amtsführung.
Wie die Gemeinde Zuzwil SG mitteilt, überprüfte die Geschäftsprüfungskommission (GPK) die Geschäftsführung des Gemeinderates, der Verwaltung und der Gemeindebetriebe. Sie stellte den Verantwortlichen ein gutes Zeugnis aus.
Die externe Revisionsstelle BDO AG aus St.Gallen kontrolliert jährlich die Buchführung. Auch sie bestätigt, dass die Buchhaltungen der Gemeinde sowie der Elektrizitätsversorgung ordnungsgemäss geführt werden.
Die GPK prüfte vor allem die Amtsführung anhand der Protokolle des Gemeinderates und der Geschäftsleitung der Schule. Sie kontrollierte die korrekte Umsetzung der Beschlüsse.
Allfällige Hinweise aus dem Prüfungsbericht fliessen in geeigneter Weise in die Rats- und Verwaltungstätigkeit ein und werden in der täglichen Arbeit berücksichtigt. Zudem war ein Mitglied an der Prüfung der Jahresrechnung der Musikschule Musiclife beteiligt.
Optimierungspotenzial in einzelnen Prozessen
Im Geschäftsjahr 2025 führte die GPK vier Schwerpunktprüfungen durch. Sie kontrollierten die Bereiche Entgelte wie Gebühren und Beiträge, die das Einwohneramt erhebt, die Arbeit der Legislative, Exekutive und Allgemeinen Dienste, insbesondere die Arbeit, Organisation und Strategie des Gemeinderates oder die Vertragsverwaltung.
Ein weiteres Augenmerk legte die GPK auf den Unterhaltsdienst, den Strassenunterhalt und die langfristige Unterhaltsplanung. Zusätzlich überprüften sie den Prozess der Arbeitsvergabe im Zusammenhang mit den Ingenieurleistungen für den Hochwasserschutz am Dorfbach.
Die GPK zeigte verschiedene Optimierungsmöglichkeiten auf und stellte insgesamt fest, dass der Gemeinderat und die Verwaltung die gesetzlichen Rahmenbedingungen beachten sowie motiviert und effizient arbeiten.
Positive Bilanz der externen Revision
Die Mitglieder des Gemeinderates und der GPK trafen sich zum traditionellen Austausch. Nebst dem externen Revisionsbericht der BDO AG berieten sie vorallem den internen Bericht der GPK. Der Gemeinderat nahm die verschiedenen Anregungen dankend entgegen.
Der Auftrag der externen Revisionsstelle umfasst die Überprüfung der Jahresrechnung der Gemeinde. In ihrem Prüfungsbericht gibt die BDO AG folgendes Prüfungsurteil ab: «Aufgrund unserer Prüfungen können wir bestätigen, dass die Buchhaltungen der Gemeinde sowie der Elektrizitätsversorgung ordnungsgemäss geführt werden.
Alle verlangten Unterlagen konnten uns vollständig geliefert werden. Die Geschäftsfälle sind gut dokumentiert und nachvollziehbar. Uns wurde jederzeit offen und kompetent Auskunft erteilt. Wir danken dem ganzen Team der Finanzverwaltung für die gute Vorbereitung.
Aus unserer kritischen Durchsicht der Jahresrechnung stellten sich einige Fragen, welche mit den Verantwortlichen direkt besprochen und erledigt werden konnten. Unsere Prüfungen geben zu keinen wesentlichen Bemerkungen Anlass.»
