Biel digitalisiert alle Baubewilligungsakten
Die Stadt Biel will 27'200 Baugesuche digitalisieren und archivieren. Ein Kredit von 800'000 Franken wurde beantragt, Umsetzung 2026 und 2027 geplant.
Wie die Stadt Biel mitteilt, muss die Stadt alle Baugesuche und Baubewilligungsakten dauerhaft und ordnungsgemäss aufbewahren. Aktuell sind 27'200 Baugesuche bei der Abteilung Stadtplanung vorhanden. Die Akten sind ein bedeutendes historisches Zeugnis der Stadtentwicklung.
Sie sind öffentlich zugänglich und bilden eine wichtige Grundlage für Bauvorhaben von Privaten und der Stadt. Seit 2021 werden die Baugesuche digital eingereicht und bearbeitet. Die früher erstellen Akten liegen jedoch nur physisch vor.
Baubewilligungsakten werden vollständig digitalisiert
Seit dem 1. März 2023 gilt für die öffentliche Verwaltung im Kanton Bern der Grundsatz «digital first». Der Regierungsrat hat die Inkraftsetzung des Gesetzes (DVG) und die Verordnung über die digitale Verwaltung (DVV) genehmigt.
In Umsetzung des gesetzlichen Auftrags sind Baubewilligungsakten strategisch prioritär zu digitalisieren. Denn die Bestände werden oft nachgefragt. Eine vollständige Digitalisierung ermöglicht einen schnellen, ortsunabhängigen und effizienten Zugriff auf die Baubewilligungsakten sowohl für die städtische und kantonale Verwaltung als auch für Private.
Zudem wird der Erhalt der Akten für die Zukunft gewährleistet. Der Gemeinderat will deshalb sämtliche Baubewilligungsakten vollständig digitalisieren.
Parallel zur Digitalisierung muss die Stadt die physischen Baubewilligungsakten in externe Archivräume auslagern, bis ein Stadtarchiv mit ausreichenden Magazinräumen vorhanden ist. Das bestehende Lager ist ungeeignet und voll.
Kredit von 800'000 Franken für Digitalisierungsprojekt
Für die Digitalisierung und die Aufbewahrung der Baubewilligungsakten beantragt der Gemeinderat dem Stadtrat einen Kredit von 800'000 Franken. Der Stadtrat befindet voraussichtlich am 25./26. Februar 2026 über das Geschäft. Die Umsetzung des Projekts ist 2026 und 2027 geplant.
