Wichtiger Meilenstein im Reorganisationsprojekt erreicht
Der Geschäftsleiter, Matthias Ebnöther, wurde damit beauftragt, den bereits 2016 angelaufenen Reorganisationsprozess an die Hand zunehmen mit dem Ziel, die Verwaltung neu zu organisieren und die neue Organisation per 1. Juli 2018 schrittweise umzusetzen.
Das Wichtigste in Kürze
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An der Sitzung vom 28. Mai 2018 hat das Kader (Geschäftsleiter und neue Abteilungsleitende) dem Gemeinderat das neue Verwaltungsorganigramm vorgestellt und gleichzeitig auch einen neuen Stellenplan zur Genehmigung vorgelegt. Das Organigramm wurde mit grossem Dank an die geleistete Arbeit genehmigt. Betreffend dem neuen Stellenplan, welcher eine moderate Erhöhung vorsieht (neu verfügt die Verwaltung über 3‘750 Stellenprozente) war das Kader gefordert, diese Erhöhung substantiell zu begründen.
Neu hat die Verwaltung sämtliche Aufgaben der ehemaligen Gesundheitsbehörde operativ wahr zunehmen. Zudem ist es zwingend notwendig, mehr Ressourcen für die Bereiche Personalführung, Kommunikation und projektbezogenes Arbeiten der Verwaltung zur Verfügung zu stellen. Schlussendlich wurden auch neue Bereiche eingeführt, welche heute direkt durch Exekutivmitglieder wahrgenommen werden, was klar im Widerspruch gegenüber den Empfehlungen des New Public Managements, nämlich die Trennung von Strategie und Operation, steht. Auf die Organisation der Verwaltung hat dies insofern Einfluss, als dass neu die Bereiche Tiefbau, Entsorgung und Gesundheit innerhalb der Verwaltung abgedeckt werden (wie z.B. Administration und die verschiedene Sekretariatsarbeiten).
Zudem steht die Verwaltung vor grossen Herausforderungen innerhalb der nächsten 4-5 Jahre. So gilt es, das neue Gemeindegesetz umzusetzen, die Digitalisierung voranzutreiben, die Öffentlichkeitsarbeit mit der Website neu zu gestalten und ein internes Kontrollsystem einzuführen. Nur mit diesen notwendigen Ressourcen kann die Verwaltung solche Projekte vorwiegend intern abdecken, was dann wiederum dazu führt, die externen Kosten umgekehrt reduziert werden können.
Der Gemeinderat hat darum auch dem Stellenplans zugestimmt, zumal verständlich und nachvollziehbar dargelegt werden konnte, welche Faktoren es unumgänglich machen, den aktuellen Stellenplan um 85 Stellenprozente zu erhöhen.
-Mitteilung der Gemeinde Oberengstringen (vas)
