Einheitsgemeinde sorgt für Ausbau der Archivbetreuung
Durch die neue Einheitsgemeinde Volketswil steigt der Betreuungsaufwand im Archiv. Der Gemeinderat bewilligt dafür jährlich 21'000 Franken Mehrausgaben.
Zur Erfüllung der Anforderungen im Bereich der Informationsverwaltung und Archivierung besteht zwischen der Gemeinde Volketswil und dem Staatsarchiv des Kantons Zürich ein Dienstleistungsvertrag, teilt die Gemeinde Volketswil mit.
Dieser dient der fachlichen Unterstützung der Gemeinde bei der integrierten Informationsverwaltung sowie bei der Bewertung, Erschliessung, Bestandserhaltung und Archivierung von Unterlagen. Für die Erbringung dieser Dienstleistungen stellt das Staatsarchiv der Gemeinde eine Fachperson zur Verfügung.
Im März 2023 bewilligte der Gemeinderat für die Jahre 2024 bis 2028 einen gebundenen Rahmenkredit von 300'000 Franken, entsprechend jährlich 60'000 Franken, für den Dienstleistungsvertrag mit dem Staatsarchiv des Kantons Zürich.
Mehr Aufwand durch neue Gemeindestruktur
Per 1. Juli 2026 wird die Einheitsgemeinde gebildet. Damit gehen die bisher von der Schulgemeinde wahrgenommenen Aufgaben, Zuständigkeiten und Verpflichtungen im Bereich der integrierten Informationsverwaltung auf die Einheitsgemeinde über.
Aufgrund dieser rechtlich-organisatorischen Änderung erhöht sich der notwendige Betreuungsaufwand des Staatsarchivs des Kantons Zürich, weshalb der bestehende Dienstleistungsvertrag ergänzt werden muss.
Der Gemeinderat bewilligte deshalb für die Jahre 2027 und 2028 eine gebundene Mehrausgabe von jährlich 21'000 Franken, insgesamt 42'000 Franken, zur Ergänzung des Dienstleistungsvertrags mit dem Staatsarchiv des Kantons Zürich im Bereich der integrierten Informationsverwaltung.
