Stadt setzt auf digitale Langzeitarchivierung
Frauenfeld richtet Archiv und Records-Management neu aus und setzt künftig auf digitale Langzeitarchivierung und klare Ablagestrukturen.
Wie die Stadt Frauenfeld bekannt gibt, richtet die Stadtverwaltung ihr Archiv- und Records-Management neu aus, um Prozesse, Ablagestrukturen und rechtliche Grundlagen zeitgemäss weiterzuentwickeln.
Für die dafür notwendigen Arbeiten hat die Stadtkanzlei im Einladungsverfahren drei Angebote geprüft. Der Stadtrat hat beschlossen, den Auftrag an den Archivdienst für Gemeinden des Staatsarchivs des Kantons Thurgau zu vergeben.
Ausschlaggebend waren die ausgewiesene Erfahrung im kommunalen Archivwesen, die klare Berücksichtigung rechtlicher Anforderungen sowie eine nachvollziehbare und wirtschaftliche Offerte.
Der Zuschlag ermöglicht die strukturierte Weiterentwicklung zentraler archivischer Grundlagen, die Überarbeitung interner Vorschriften, die geordnete Migration bestehender Datenbestände sowie die Einführung eines modernen Records-Managements. Anfragen können ab sofort an Stadtarchiv Frauenfeld gerichtet werden.
