Biel investiert in digitale Schulverwaltung
Die Stadt Biel spricht 200'000 Franken für eine moderne, zweisprachige Schuladministration mit SaaS-Lösung und besserer Kommunikation.
Wie die Stadt Biel berichtet, macht die Stadtverwaltung mit dem Projekt «Digitale Schuladministration und Kommunikation» einen entscheidenden Schritt zur Modernisierung des Systems für die Schuladministration.
Ziel ist es, die Administration der Schulen und der Betreuungseinrichtungen, die Klassenorganisation sowie die Kommunikation mit den Familien aufeinander abzustimmen und zu vereinfachen. Der Gemeinderat hat für den ersten Teil des Projekts einen Verpflichtungskredit über 200'000 Franken verabschiedet.
Momentan sind verschiedene Anwendungen im Gebrauch, teilweise mit Überschneidungen. Ausserdem läuft die Lizenz für die wichtigste dieser Anwendungen, diejenige für die Schuladministration, 2027 aus. Die Stadt will diese Gelegenheit für eine Überprüfung aller Anwendungen nutzen, mit dem Ziel, eine einheitliche, moderne und zweisprachige Lösung (d/f) umzusetzen.
Die gewählte Lösung muss die Einhaltung der kantonalen Vorschriften bezüglich Bildungsstatistik ermöglichen und mit den pädagogischen Rahmenbedingungen des Lehrplan 21 und des Plan d'études romand kompatibel sein. Sie muss ausserdem als eine der Grundlagen für die Klassenorganisation und Planung der Schulräumlichkeiten dienen.
Schul-IT wird modernisiert
Es wird sich um eine Lösung mit einem SaaS-Betriebsmodell (Software as a Service) handeln. Dieses garantiert verlässliche Daten, reduziert die Infrastrukturkosten, automatisiert den Informationsaustausch und vereinfacht die administrativen Prozesse. Gleichzeitig ermöglicht es eine klare und sichere Kommunikation mit den Eltern.
In einer ersten Initialisierungsphase werden die Ziele definiert, der derzeitige Stand analysiert und eine Auswahl von möglichen künftigen Lösungen getroffen. Dieser Auftrag wird an eine externe Projektleitung vergeben und erfordert eine Investition von 200'000 Franken.
Die Stadt unterstreicht mit diesem Projekt, dass sie für die Schüler, Lehrpersonen, Familien, Angestellten in der Schulsozialarbeit und den Betreuungseinrichtungen (Tagesschulen und Kitas) ein modernes, sicheres, einfacheres und nachhaltiges Umfeld schaffen will.
