Zahlungsprozess wird digital in Wettswil am Albis
Wie die Gemeinde Wettswil am Albis berichtet, hat der Gemeinderat einen Kredit von 20'000 Franken für die Digitalisierung des Zahlungsprozesses bewilligt.
Zurzeit erfolgt der Zahlungsprozess von eingehenden Kreditorenrechnungen noch ausschliesslich physisch. Sie werden manuell kontiert, auf die rechnerische Richtigkeit geprüft und anschliessend physisch zur materiellen Kontrolle und Visum weitergegeben, bevor die Rechnung verbucht und anschliessend die Zahlung ausgelöst wird.
Dies soll sich nun mit dem digitalen Kreditorenworkflow ändern. Eingehende Rechnungen werden zentral eingescannt, kontiert, verbucht und anschliessend elektronisch freigegeben.
Der Gemeinderat hat dafür einen Kredit in der Höhe von 20'000 Franken und einen solchen für jährlich wiederkehrende Kosten in der Höhe von 7000 Franken bewilligt.